international work day
about the active role
of cartooning in society
journée internationale
de travail sur le rôle actif
du dessin de presse dans la société
يوم العمل الدولي
عن الدور النشط
من كاريكاتور للمجتمع
יום עבודה בינלאומי
על התפקיד הפעיל
של קריקטורה לחברה

Conditions Générales de Participation
aux Etats Généraux du Dessin de Presse

La participation aux EGDP est soumise à l’acceptation des règles établies par le Comité Directeur des EGDP, afin d’en assurer le bon déroulement, ainsi que la sécurité de chaque participant et la confiance des parties prenantes et partenaires.

Participants éligibles

Les EGDP sont des réunions de travail annuelles, regroupant des participants actifs dans le domaine du Dessin de Presse : sa production, son utilisation, son édition, sa conservation, sa promotion, son étude ; l’objectif de ces réunions de travail étant de valoriser le rôle déjà actif et positif dans la société du Dessin de Presse en faisant remonter des initiatives de terrain et leurs résultats.

Ces réunions de travail sont réservée aux seuls participants accrédités, ni public, ni observateurs ne sont conviés.

Dans cette perspectives, sont privilégiés les demandes de participation d’acteurs, organisations ou particuliers, qui peuvent témoigner d’actions de terrain qu’ils ont engagées, et qu’ils acceptent de partager et discuter durant les échanges. L’issue des échanges étant de choisir de façon collégiale des initiatives porteuses pouvant se traduire en recommandations, diffusées ensuite internationalement au nom des EGDP et par le réseau des participants.

Toute demande de participation aux EGDP est strictement personnelle et ne peut être fait au nom d’un tiers, sauf mandat. La responsabilité du Comité Directeur des EGDP ne saurait être engagée si une personne ou une organisation se retrouvait inscrit par un tiers sans son consentement.

Vous pouvez cependant contacter une personne ou une organisation, dont vous trouveriez la participation aux EGDP pertinente, et lui transmettre l’adresse du site afin qu’elle fasse parvenir sa demande de participation aux organisateurs qui étudieront avec plaisir sa proposition.

Demande d’accréditation

La demande d’accréditation se fait uniquement par formulaire en ligne sur le site internet des EGDP.

En soumettant sa demande d’accréditation, le demandeur accepte sans réserve l’ensemble des règles de participation à l’événement et accepte par avance les décisions unilatérales du Comité Directeur, déclaré souverain, sur les attributions d’accréditations et l’organisation de l’événement. Il s’engage à n’entamer aucun recours si le comité n’était pas en mesure de lui octroyer une accréditation, s’il devait annuler une accréditation ou si pour quelque raison, ou par sécurité, l’évènement devait être annulé.

Si la demande de participation est acceptée, le demandeur recevra par mail un document de validation en pdf  signer, scanner (ou photographier de façon nette et lisible) et à nous retourner par mail, afin de bien confirmer les informations de la demande.

A l’issue de cette réception, le demandeur se verra envoyer son accréditation pour la journée de travail, qu’il lui faudra présenter à l’entrée, imprimée ou en format électronique.

Il lui sera également communiqué à quel rôle de participation il est proposé, en fonction des thématiques, des sessions et des autres participants présents.

Données personnelles

Les données fournies via le site ne seront utilisées que dans le cadre de ce projet à des fins d’organisation et de sécurité. Elles pourront également être utilisées à des fins de prospection (mailing, news letter, appel au don, …) et/ou à des fins de statistiques interne, ainsi que pour la production des accréditations. Aucune information ne sera communiquée ou vendu à un tiers.

Les données ne concernent que la participation aux EGDP, et les données collectées sont toutes strictement nécessaires pour l’organisation de l’évènement.

En application de la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée le 21 juin 2018, du règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, et du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du 25 mai 2018, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression des données qui vous concerne, mais aussi d’un droit à l’oubli, d’un droit à la limitation du traitement, du droit à la portabilité de vos données ou encore du droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles si ce traitement est fondée sur le consentement. Vous pouvez également définir des directives générales ou particulières relatives à la conservation, l’effacement ou la communication de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits via le formulaire suivant.

Réseau EGDP

Le site des EGDP propose aux participant la mise en réseau via une page listant l’ensemble des organisations participantes aux EGDP. Cette liste est sur un espace protégé par code. Ce code sera modifié chaque année et communiqué uniquement aux participants actifs des EGDP de l’année en cours.

Seules les organisations y seront référencées, sur la base du volontariat.
Les informations relatives à chaque organisation référencée seront au minimum son logo, adresse web, son adresse de siège et un mail de contact.
Pourront s’y ajouter les données d’un contact référent et une présentation des activités de l’organisation.

Les informations pourront en être modifiées ou retirées sur simple demande des organisations concernées.

Participation aux événements

Chaque participant accrédité admet connaître et accepter de se conformer aux règles d’entrée, d’usage et de sécurité dans les lieux accueillant l’événement (présentation d’ID, horaires, …).

En demandant son accréditation, le participant accepte que des photos et/ou films soient réalisés durant les évènements pour les documenter et accepte expressément que l’équipe des EGDP en fasse usage pour tout support de communication nécessaire aux EGDP, sur quelque support que ce soit, imprimé, digital, projeté, … Le participant renonce dès sa demande d’accréditation, à tout recours relatif aux droits à l’image et à l’utilisation que pourrait être faite de médias où il pourrait apparaître. De même, il accepte expressément que son nom et/ou celui de l’organisation qu’il représente soient cités sur les supports de communication ou des communiqués au sujet des EGDP. Seuls les risques pour la sécurité d’un participant pourront être argués, s’ils sont averrés, pour demander à ce que la participation d’une personne ou d’une organisation soit anonymisée ou à ce qu’une photographie ne soit plus diffusée ou bien soit floutée,  le Comité Directeur des EGDP étant souverain dans les décisions relatives à ces matières.